inConcept koppelen aan je Outlook-agenda

In Outlook

1. Open Outlook op het web, ga naar Agenda, klik rechtsboven op het tandwiel en kies Gedeelde agenda's.
2. Kies onder Een agenda publiceren je agenda en zet het recht op Kan alle details weergeven. Staat het op bezet, dan zien wij geen titels. Ontbreekt dit blok, dan heeft je beheerder publiceren uitgezet.
3. Klik op Publiceren. Pas daarna verschijnen de twee koppelingen eronder.
4. Kopieer de ICS-koppeling en plak die hieronder. De HTML-koppeling mag ook, daar maken wij hetzelfde van.

In inConcept

1. Ga naar Instellingen, Integraties, Agenda's en klik op Agenda volgen.
2. Plak het adres bij Adres van de agenda. Een naam is niet nodig: leeg laten neemt de naam van de agenda zelf over.
3. Klik op Controleren. inConcept laat zien hoe de agenda heet en hoeveel dagen erin staan.
4. Klik op Volgen. De dagen staan meteen op de kalender.

Weet je in inConcept niet meer waar het adres staat? In het venster kies je je agenda, en inConcept loopt de stappen met je door, met het scherm erbij.

Wat inConcept leest

inConcept leest deze agenda elke ochtend. Zet je een losse afspraak in Google of Outlook op privé, dan nemen wij die niet over. Het adres bewaren we versleuteld en tonen we nergens.

Daarna

Wat binnen zes weken valt en bij je merk past, verschijnt bij Suggesties. Een gevolgde agenda beheer je onder Integraties, Agenda's: daar kies je de kleur, of hij op de kalender staat, en zie je wanneer hij voor het laatst gelezen is. Andere manieren om een agenda toe te voegen staan in het overzicht.

Als het niet lukt

• Het blok Een agenda publiceren ontbreekt. De beheerder van je organisatie heeft publiceren uitgezet. Vraag het aan te zetten, of exporteer de agenda als .ics-bestand en importeer dat.
• inConcept vindt afspraken zonder titel. Zet het recht op Kan alle details weergeven en klik opnieuw op Publiceren.
• Je werkt in de Outlook-app op je computer. Publiceren doe je in Outlook op het web, met hetzelfde account. De agenda is dezelfde.