Wat je nodig hebt
- Een WordPress-site die via https bereikbaar is, met de REST-API aan (standaard aan).
- Een account op die site met de rol Beheerder of Redacteur. inConcept publiceert onder dat account; kies er een dat je team herkent, bijvoorbeeld "redactie".
- In inConcept: het recht om merken te beheren. De koppeling hoort bij een merk, en één merk heeft één website.
Koppelen
- Open in inConcept het merk en ga naar Website, of ga naar Instellingen, Integraties en kies de kaart WordPress.
- Kies Koppelen. Het adres van de site staat al ingevuld als het merk een website heeft.
- Kies Koppelen via WordPress. Je komt op je eigen site, logt daar in als dat nog niet zo is, en keurt de koppeling goed. WordPress maakt dan een eigen wachtwoord voor inConcept aan (een applicatiewachtwoord), dat je daar altijd weer kunt intrekken.
- Terug in inConcept zie je Dit vonden we op je site: de berichttypes van de site, en per berichttype de teksttypes waarvan inConcept denkt dat ze erin horen. Pas aan wat anders moet en kies Klopt, afronden.
Lukt het goedkeuringsscherm niet (sommige sites blokkeren het), kies dan Zelf een applicatiewachtwoord invullen. Maak in WordPress onder Gebruikers, Profiel, Applicatiewachtwoorden een wachtwoord aan met als naam "inConcept", en plak het in inConcept. Het is niet je gewone wachtwoord.
Wat komt waar
Elk teksttype in inConcept gaat naar één berichttype op de site: blogs naar Berichten, een eigen teksttype "Project" naar een eigen berichttype "Projecten". inConcept stelt dit voor op naam; je kunt het altijd aanpassen in het koppelvenster, en een teksttype ook helemaal buiten de site houden.
- Categorie. Per berichttype kun je een categorie als standaard kiezen. Bij het publiceren kies je per tekst de definitieve categorie; de standaard is dan al ingevuld.
- Uitgelichte afbeelding verplicht. Zet dit aan voor berichttypes waarvan de berichten op de site altijd een afbeelding tonen. Een tekst zonder afbeelding gaat dan niet naar de site tot er een gekozen is. Staat het uit, dan gaat een tekst zonder afbeelding wel als concept of ingepland, maar niet direct live.
- Eigen velden. Heeft een berichttype eigen velden (via ACF of gewone meta), dan vult inConcept ze waar de naam van het veld overeenkomt met een onderdeel van de tekst: "intro" krijgt de inleiding, "samenvatting" de samenvatting. Welke velden gevuld worden zie je in het planvenster voordat je publiceert.
- Voorbeelden inlezen. Bij het koppelen leest inConcept bestaande berichten van de site in als eerder werk, zodat nieuwe teksten op de toon van de site lijken. Dit kun je later opnieuw doen.
Publiceren
Open een tekst en kies Inplannen (of Akkoord en dan de site). In het planvenster kies je Automatisch via WordPress en daarna:
- Nu publiceren: de tekst gaat meteen live. De tekst ligt daarna vast.
- Op een moment: WordPress zet de tekst zelf live op de gekozen dag en tijd. Tot dan kun je het moment verzetten. inConcept controleert elke paar minuten en legt het adres vast zodra de tekst live is.
- Klaarzetten als concept: de tekst staat in WordPress als concept, en iemand zet hem daar live. inConcept merkt dat en legt het vast.
Kies ook de categorie en controleer de uitgelichte afbeelding. Een tekst die naar WordPress gaat is daarmee akkoord: de site zet hem live zonder dat iemand hier nog meekijkt.
De eerste keer dat inConcept een tekst in een berichttype live zet, vraagt het venster om een bevestiging. Daarna niet meer.
Intrekken en verwijderen
- Publicatie intrekken zet de tekst in WordPress terug naar concept. Hij is dan niet meer te zien, maar staat er nog. Een tekst die in inConcept terug naar concept gaat, gaat ook op de site terug naar concept; na een nieuw akkoord gaat hij weer op de planning met de tekst van dat moment.
- Van de site verwijderen zet de tekst in WordPress in de prullenbak. De pagina bestaat daarna niet meer; links ernaartoe gaan kapot. De tekst zelf blijft in inConcept.
Als het niet werkt
- "Koppelen is niet gelukt" of "De REST-API is niet bereikbaar". Een beveiligingsplug-in (Wordfence, iThemes, "Disable REST API") blokkeert vaak de REST-API voor buitenstaanders. Zet de REST-API aan voor ingelogde gebruikers met een applicatiewachtwoord, of zet inConcept op de uitzonderingenlijst.
- "De website verwijst door naar een ander adres". Vul het adres in waar de site echt staat, met of zonder www, met https.
- Een tekst komt zonder afbeelding aan. Controleer of het berichttype uitgelichte afbeeldingen ondersteunt en of de gebruiker van de koppeling bestanden mag uploaden.
- Categorieën of berichttypes ontbreken. Kies in het koppelvenster Site opnieuw inlezen; inConcept haalt dan de huidige lijst op.
- Ontkoppelen. Onderaan het koppelvenster. inConcept wist dan het wachtwoord en de instellingen; wat op de site staat blijft staan. Trek in WordPress ook het applicatiewachtwoord in.