Handleidingen
Documentatie
Handleidingen voor wie inConcept inricht of koppelt. Kort, in stappen, en te lezen zonder dat je het product al kent.
Suggesties
Agenda koppelen
Volg een agenda en inConcept zet de dagen erin op de kalender: beurzen, open dagen, acties, vergaderingen. Wat binnen zes weken valt en bij je merk past, wordt een suggestie.
Voor wie campagnes mag beheren. Je hebt een agenda nodig die je openbaar kunt delen, of een .ics-bestand.
Kies je agenda
Op deze pagina
Wat het doet
Een organisatie heeft data die ertoe doen voor de communicatie: een beurs, een open dag, de start van een actie, een jubileum, een verkiezing in de branche. Staan die in een agenda, dan hoeft niemand ze over te typen. inConcept leest de agenda elke ochtend en zet de dagen op de kalender in inConcept, naast de teksten die gepland staan. Wat binnen zes weken valt en bij je merk past, verschijnt ook bij Suggesties, zodat de tekst op tijd klaar is.
Drie manieren
- Agenda volgen. Je geeft het adres van een openbare agenda, en inConcept leest hem elke ochtend opnieuw. Wat je in de agenda verandert, staat de volgende dag ook in inConcept. Dit is de manier voor een agenda die leeft.
- Bestand importeren. Je sleept een .ics-bestand in het venster. inConcept neemt de dagen één keer over en bewaart alleen die dagen, niet het bestand. Bij een nieuwe versie importeer je het bestand opnieuw. Dit is de manier als openbaar delen niet mag.
- Eigen agenda. Een agenda die je in inConcept zelf vult, gebeurtenis voor gebeurtenis op de kalender. Handig om je activiteiten te splitsen, zodat je elke lijst apart kunt tonen of verbergen.
Wat inConcept leest
- Alleen wat openbaar is. Een agenda die alleen jij mag zien, kan inConcept ook niet lezen. Daarom maak je hem openbaar: iedereen met het adres kan hem lezen, niemand kan er iets in wijzigen.
- Geen privéafspraken. Zet je een losse afspraak in Google of Outlook op privé, dan neemt inConcept die niet over.
- Het adres blijft geheim. inConcept bewaart het adres versleuteld en toont het nergens, ook niet aan collega's.
Wil je je eigen werkagenda niet openbaar maken, maak dan een aparte agenda voor de data die ertoe doen, en koppel alleen die.
Een andere agenda
Gebruik je een andere agenda, zoals die van een branchevereniging, Proton of Fastmail, dan gaat het meestal zo:
- Zoek in de agenda naar Delen, Publiceren, Abonneren of Integreren.
- Zet de agenda openbaar. Een agenda die alleen jij mag zien kunnen wij ook niet lezen.
- Kies het adres, niet het bestand. Vaak heet dat iCal, ICS of webcal. Heb je alleen een bestand, ga dan terug en importeer het.