Handleidingen
Documentatie
Handleidingen voor wie inConcept inricht of koppelt. Kort, in stappen, en te lezen zonder dat je het product al kent.
Handleiding
inConcept koppelen aan Google Agenda
inConcept koppelen aan Google AgendaMaak de agenda openbaar met alle afspraakdetails, kopieer de deelbare link, en plak die in inConcept. Elke ochtend komen de dagen op de kalender.
Voor wie een agenda in Google Agenda bijhoudt. Bij een werkaccount moet de beheerder openbaar delen toestaan.
De snelste manier
- 1
Maak in Google Agenda de agenda openbaar met alle afspraakdetails en kopieer de deelbare link. Hieronder staat precies waar.
Open Google Agenda - 2
Ga in inConcept naar Instellingen, Integraties, Agenda's en klik op Agenda volgen.
Open Agenda's - 3
Plak het adres, klik op Controleren en daarna op Volgen. Klaar.
Op deze pagina
In Google Agenda
- Ga in de zijbalk met de muis over de agenda, klik op de drie puntjes en kies Instellingen en delen.
- Zet bij Toegangsrechten voor afspraken een vinkje bij Openbaar beschikbaar maken.
- Zet het menu ernaast op Alle afspraakdetails bekijken. Staat het op statusinformatie, dan zien wij alleen dat je bezet bent en geen titels.
- Klik op Deelbare link ophalen en plak die link hieronder. Het adres in iCal-indeling mag ook, dat staat verderop bij Agenda integreren.
In inConcept
- Ga naar Instellingen, Integraties, Agenda's en klik op Agenda volgen.
- Plak het adres bij Adres van de agenda. Een naam is niet nodig: leeg laten neemt de naam van de agenda zelf over.
- Klik op Controleren. inConcept laat zien hoe de agenda heet en hoeveel dagen erin staan.
- Klik op Volgen. De dagen staan meteen op de kalender.
Weet je in inConcept niet meer waar het adres staat? In het venster kies je je agenda, en inConcept loopt de stappen met je door, met het scherm erbij.
Wat inConcept leest
inConcept leest deze agenda elke ochtend. Zet je een losse afspraak in Google of Outlook op privé, dan nemen wij die niet over. Het adres bewaren we versleuteld en tonen we nergens.
Daarna
Wat binnen zes weken valt en bij je merk past, verschijnt bij Suggesties. Een gevolgde agenda beheer je onder Integraties, Agenda's: daar kies je de kleur, of hij op de kalender staat, en zie je wanneer hij voor het laatst gelezen is. Andere manieren om een agenda toe te voegen staan in het overzicht.
Als het niet lukt
- inConcept vindt afspraken zonder titel. Zet het menu naast Openbaar beschikbaar maken op Alle afspraakdetails bekijken. Op statusinformatie ziet inConcept alleen dat je bezet bent.
- Openbaar beschikbaar maken staat grijs. Bij een werkaccount bepaalt de beheerder van Google Workspace of agenda's openbaar mogen. Vraag het daar, of exporteer de agenda als .ics-bestand en importeer dat.
- De agenda is leeg in inConcept. Elke agenda heeft een eigen link. Controleer of je de link kopieerde van de agenda waar de afspraken in staan.